ব্যবসায় ডকুমেন্টস বলতে ব্যবসায়ের সাথে । সম্পর্কিত সব ফাইল, নথি, কাগজপত্র, বই, প্রতিবেদন, রেকর্ড, চিঠি ইত্যাদিকে বোঝায়। যেকোনো ব্যবসায় পরিচালনার ক্ষেত্রে সেখানে কিছু লিগ্যাল ইস্যু এবং বিজনেস ডকুমেন্টস এর প্রয়োজন হয়। নিচে কয়েক ধরনের ব্যবসায় ডকুমেন্টস উল্লেখ করা হলো-
| ব্যবসায়ের ডকুমেন্টস |
|---|
আর্থিক চুক্তি বিজনেস রিপোর্ট কর্মচারী-কর্মকর্তার চুক্তি ইনভয়েস পার্টনারশিপ চুক্তি ভেন্ডর চুক্তি প্রাইভেসি পলিসি বিজনেস লাইসেন্স ট্রেড লাইসেন্স মন্ত্রণালয়ের আদেশ ইত্যাদি। |
নিচে ব্যবসায় ডকুমেন্টস এর প্রয়োজনীয়তা ও প্রয়োগ সম্পর্কে সংক্ষেপে বর্ণনা করা হলো-
১. ব্যবসায়ের অখণ্ডতা/সততা সুরক্ষা (Safeguards business integrity ) : ব্যবসায়ের ডকুমেন্টস থাকা এতোটাই জরুরি যে, এর নিশ্চিত সুরক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস বাধ্যতামূলক। ব্যবসায় ডকুমেন্টস বিভিন্ন গ্রাহক, বিনিয়োগকারী, এবং সম্ভাব্য নিয়ন্ত্রকের কাছে প্রতিষ্ঠানের খ্যাতি এবং সততা নিশ্চিত י করতে পারে।
২. নতুন সুযোগ উন্মোচন করে (Unveils new opportunity) : ব্যবসায় ডকুমেন্টস নতুন নতুন ব্যবসায় সুযোগ সৃষ্টি করে। ডকুমেন্টস না থাকলে অনেকেই ব্যবসায় বা ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের প্রতি নেতিবাচক ধারণা পোষণ করে।
৩. সঠিক কর্পোরেট শাসন (Smooth corporate governance) : ব্যবসায়ের ডকুমেন্টস মানেই হলো এর গ্রহণযোগ্যতা বেশি হবে। ব্যবসায়ের নিয়ম-কানুন বা ব্যবসায়ের পরিচালনায় একটি সুনির্দিষ্ট নীতিমালা থাকে সে অনুযায়ী সবাইকে চলতে হয়।
৪. ডকুমেন্টস আনুগত্য তৈরি করে (Documents create obedience) : একটি ব্যবসায়ের ডকুমেন্টস ঠিকঠাক থাকলে সকলেই সে ব্যবসায়ের প্রতি অনুগত থাকে।
Download Our Mobile Apps
