Microsoft Visio-তে Print Preview এবং Print Setup দুটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার, যা আপনাকে ডায়াগ্রামটি প্রিন্ট করার আগে কিভাবে সেটি প্রদর্শিত হবে এবং কিভাবে সেটি সেটআপ করবেন তা দেখাতে সাহায্য করে। এই ফিচারগুলোর মাধ্যমে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার প্রিন্ট আউট ঠিকভাবে আছেটি এবং আপনি কোন কাগজের আকার বা অন্যান্য সেটিংস প্রয়োজন তা আগে থেকেই কনফিগার করতে পারেন।
Print Preview (প্রিন্ট প্রিভিউ)
Print Preview ফিচারটি আপনাকে আপনার ডায়াগ্রামটি কিভাবে প্রিন্ট হবে তা দেখতে দেয়, যাতে আপনি কোনো ভুল বা প্রয়োজনীয় পরিবর্তন দেখতে পারেন। এটি বিশেষভাবে সাহায্যকারী যখন আপনার ডায়াগ্রামটি বড় এবং প্রিন্টে ঠিকমতো ফিট হবে কিনা তা নিশ্চিত করতে চান।
Print Preview-এর ব্যবহারের পদ্ধতি:
- Print Preview খোলার জন্য:
- File মেনুতে যান।
- Print অপশন নির্বাচন করুন।
- এখানে আপনি প্রিন্ট প্রিভিউ দেখতে পাবেন, যা আপনাকে আপনার ডায়াগ্রাম কিভাবে প্রিন্ট হবে তা দেখাবে।
- ডায়াগ্রামের পেজ ভিউ:
- Print Preview-তে আপনি ডায়াগ্রামের একাধিক পেজ দেখতে পারবেন, যদি ডায়াগ্রামটি একটি পেজে ফিট না হয়।
- আপনি Next এবং Previous বাটন ব্যবহার করে বিভিন্ন পেজ দেখতে পারেন।
- Scale এবং Page Layout:
- আপনি প্রিন্ট প্রিভিউতে ডায়াগ্রামের স্কেল এবং পেজ লেআউট পরীক্ষা করতে পারেন।
- এখানে আপনি পেজ সেটিংস পরিবর্তন করে, আপনার ডায়াগ্রামকে পৃষ্ঠার সীমানায় উপযুক্ত করে নিতে পারবেন।
Print Preview-এর সুবিধা:
- ডায়াগ্রাম কিভাবে প্রিন্ট হবে তা দেখা: Print Preview আপনাকে আগে থেকেই দেখতে সাহায্য করে যে আপনার ডায়াগ্রাম প্রিন্ট আউটে কেমন দেখাবে।
- প্রিন্ট আউটের ত্রুটি সংশোধন: আপনি যে কোনো ভুল বা অতিরিক্ত এলাকা দেখতে পাবেন, যাতে আপনি সংশোধন করতে পারেন।
- স্কেল পরিবর্তন: আপনি প্রিন্ট করার আগে স্কেল পরিবর্তন করে ডায়াগ্রামটি পেজে ফিট করাতে পারবেন।
Print Setup (প্রিন্ট সেটআপ)
Print Setup ফিচারটি আপনাকে কিভাবে প্রিন্টার সেটিংস কনফিগার করতে হবে এবং কোন কাগজের আকার বা মাপ ব্যবহার করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে। এটি ডায়াগ্রামটি প্রিন্ট করার আগে বিভিন্ন অপশন এবং সেটিংস কাস্টমাইজ করার সুযোগ দেয়।
Print Setup-এর ব্যবহারের পদ্ধতি:
- Print Setup খোলার জন্য:
- File মেনুতে যান এবং Print অপশন নির্বাচন করুন।
- Printer Settings এর অধীনে Print Setup বাটনে ক্লিক করুন।
- এখানে আপনি প্রিন্টার এবং কাগজের আকার নির্বাচন করতে পারবেন।
- কাগজের আকার নির্বাচন:
- আপনি বিভিন্ন কাগজের আকার যেমন A4, Letter, Legal, A3 ইত্যাদি নির্বাচন করতে পারেন। আপনার ডায়াগ্রামের জন্য উপযুক্ত আকারটি নির্বাচন করুন।
- পেজ অরিয়েন্টেশন:
- আপনি পেজের অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করতে পারবেন। আপনার ডায়াগ্রামটি পোর্ট্রেট বা ল্যান্ডস্কেপ মোডে প্রিন্ট করতে চান তা নির্ধারণ করতে পারেন।
- প্রিন্টার নির্বাচন:
- আপনি যদি একাধিক প্রিন্টার ব্যবহার করেন, তবে এখানে আপনি আপনার পছন্দসই প্রিন্টার নির্বাচন করতে পারবেন।
- মার্জিন এবং স্কেল সেটিংস:
- Print Setup-এ আপনি margin (অন্তরাল) এবং scale (স্কেল) সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারবেন।
- আপনি যদি চান যে ডায়াগ্রামটি একাধিক পেজে প্রিন্ট হোক, তবে সেটি এখানে সেট করতে পারবেন।
Print Setup-এর সুবিধা:
- কাস্টমাইজড প্রিন্ট সেটিংস: আপনি প্রিন্ট করার আগে কাগজের আকার, প্রিন্টার এবং অন্যান্য সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারবেন।
- স্কেল এবং অরিয়েন্টেশন নিয়ন্ত্রণ: আপনি পেজ স্কেল পরিবর্তন এবং অরিয়েন্টেশন নির্ধারণ করতে পারবেন যাতে আপনার ডায়াগ্রামটি ঠিকভাবে প্রিন্ট হয়।
- সঠিক প্রিন্টার নির্বাচন: একাধিক প্রিন্টার থাকার ক্ষেত্রে সঠিক প্রিন্টার নির্বাচন করা সম্ভব।
Print Preview এবং Print Setup এর সংযুক্ত ব্যবহার
Print Preview এবং Print Setup একত্রে ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার ডায়াগ্রামটি প্রিন্ট করার আগে সবকিছু সঠিকভাবে সেটআপ হয়েছে কিনা। আপনি প্রথমে Print Preview দেখতে পারেন এবং তারপর Print Setup-এর মাধ্যমে প্রিন্টারের প্রয়োজনীয় সেটিংস কনফিগার করে ডায়াগ্রামটি সঠিকভাবে প্রিন্ট করতে পারবেন।
সারাংশ
- Print Preview ফিচার আপনাকে প্রিন্ট আউটটি কেমন হবে তা দেখাতে সাহায্য করে এবং সঠিকভাবে প্রিন্ট হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে দেয়।
- Print Setup ফিচারটি আপনাকে প্রিন্টারের সেটিংস, কাগজের আকার, এবং স্কেল কাস্টমাইজ করতে সহায়ক, যাতে ডায়াগ্রামটি সঠিকভাবে প্রিন্ট হয়।
এই দুটি ফিচার একসাথে ব্যবহারের মাধ্যমে, আপনি Visio-তে আপনার ডায়াগ্রামগুলোকে সঠিকভাবে প্রিন্ট করতে পারেন এবং প্রিন্ট আউটের গুণগত মান নিশ্চিত করতে পারবেন।
Read more
