💻 অফিসের Computer-এ কাজ করেন❓🤔প্রতিদিন কাজে লাগবে এমন 👉১০০টি শর্টকাট!

অফিসের Computer-এ কাজ করেনপ্রতিদিন কাজে লাগবে এমন ১০০টি শর্টকাট!

Ctrl + A → Select All

পুরো ডকুমেন্ট একসাথে সিলেক্ট করতে।

যেমন: বড় লেখায় একসাথে ফন্ট/সাইজ পরিবর্তন করতে চাইলে।

Ctrl + B → Bold

নির্বাচিত টেক্সট মোটা (Bold) করতে।

যেমন: শিরোনাম বা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হাইলাইট করতে।

Ctrl + C → Copy

নির্বাচিত টেক্সট বা ছবি কপি করতে।

যেমন: এক জায়গার লেখা অন্য জায়গায় নেওয়ার জন্য।

Ctrl + D → Font Options

ফন্ট, সাইজ, কালার, ইফেক্ট পরিবর্তনের জন্য ডায়ালগ বক্স খুলবে।

যেমন: ভিন্ন স্টাইলে লেখা সাজাতে চাইলে।

Ctrl + E → Center Align

টেক্সট মাঝখানে আনার জন্য।

যেমন: শিরোনাম বা সার্টিফিকেট লিখতে।

Ctrl + F → Find

ডকুমেন্টে নির্দিষ্ট শব্দ খুঁজতে।

যেমন: বড় রিপোর্টে কোনো শব্দ সার্চ করতে।

Ctrl + I → Italic

টেক্সট হেলানো (Italic) করতে।

যেমন: বইয়ের নাম বা বিশেষ শব্দ লিখতে।

Ctrl + N → New Document

নতুন একটি ফাইল ওপেন করতে।

যেমন: নতুন কাজ শুরু করার সময়।

Ctrl + O → Open

আগের তৈরি ফাইল ওপেন করতে।

যেমন: পুরানো প্রজেক্ট এডিট করার জন্য।

Ctrl + P → Print

ডকুমেন্ট প্রিন্ট দিতে।

যেমন: সিভি, রিপোর্ট বা রেজাল্ট শিট প্রিন্ট করতে।

Ctrl + S → Save

ফাইল সেভ করতে।

যেমন: কাজ চলাকালীন ডেটা লস এড়াতে।

Ctrl + U → Underline

টেক্সট আন্ডারলাইন করতে।

যেমন: গুরুত্বপূর্ণ শব্দ বা তথ্য আন্ডারলাইন করতে।

Ctrl + V → Paste

কপি/কাট করা কনটেন্ট বসাতে।

যেমন: এক ডকুমেন্ট থেকে অন্য ডকুমেন্টে লেখার অংশ নিতে।

Ctrl + X → Cut

নির্বাচিত টেক্সট বা ছবি কেটে অন্যত্র বসাতে।

যেমন: ভুল জায়গায় থাকা টেক্সট সরানোর সময়।

Ctrl + Y → Redo

Undo করা কাজ আবার ফিরিয়ে আনতে।

যেমন: মুছে যাওয়া ফরম্যাটিং ফেরত আনার জন্য।

Ctrl + Z → Undo

সর্বশেষ কাজ বাতিল করতে।

যেমন: ভুলে মুছে ফেলা টেক্সট ফেরত আনতে।

Ctrl + K → Insert Link

হাইপারলিঙ্ক বসাতে।

যেমন: টেক্সটে ওয়েবসাইট লিংক যুক্ত করতে।

Ctrl + L → Left Align

টেক্সট বাম পাশে সাজাতে।

যেমন: সাধারণ লেখার জন্য।

Ctrl + R → Right Align

টেক্সট ডান পাশে সাজাতে।

যেমন: আবেদনপত্র বা স্বাক্ষরের জন্য।

Ctrl + J → Justify

টেক্সট সমানভাবে দুই পাশে সাজাতে।

যেমন: নিবন্ধ বা রিপোর্টে সুন্দর লুক আনতে।

২১–৪০: ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট ও ফরম্যাটিং

Ctrl + W → Close Document

বর্তমান ডকুমেন্ট বন্ধ করতে।

যেমন: একাধিক ফাইল ওপেন থাকলে কোনো একটি বন্ধ করার সময়।

Ctrl + Q → Remove Paragraph Formatting

শুধু প্যারাগ্রাফের ফরম্যাট মুছে ফেলতে।

যেমন: অ্যালাইনমেন্ট বা স্পেসিং সরাতে।

Ctrl + Shift + N → Normal Style

টেক্সটকে নরমাল স্টাইলে ফিরিয়ে আনতে।

যেমন: অতিরিক্ত ফরম্যাটিং রিসেট করতে।

Ctrl + 1 → Single Line Spacing

লাইনের মধ্যে ১ স্পেস করতে।

যেমন: অফিসিয়াল রিপোর্ট বানাতে।

Ctrl + 2 → Double Line Spacing

লাইনের মধ্যে ২ স্পেস করতে।

যেমন: থিসিস বা একাডেমিক পেপার বানাতে।

Ctrl + 5 → 1.5 Line Spacing

লাইনের মধ্যে ১.৫ স্পেস করতে।

যেমন: পড়তে সহজ করতে।

Ctrl + Shift + C → Copy Formatting

শুধু টেক্সটের ফরম্যাট কপি করতে।

যেমন: এক জায়গার ফন্ট/কালার অন্য জায়গায় ব্যবহার করতে।

Ctrl + Shift + V → Paste Formatting

কপি করা ফরম্যাট অন্য টেক্সটে বসাতে।

Ctrl + Shift + F → Change Font

ফন্ট পরিবর্তন করতে।

Ctrl + Shift + P → Change Font Size

টেক্সটের সাইজ পরিবর্তন করতে।

Ctrl + Shift + > → Increase Font Size

নির্বাচিত টেক্সট বড় করতে।

যেমন: শিরোনাম বড় করে দেখাতে।

Ctrl + Shift + < → Decrease Font Size

নির্বাচিত টেক্সট ছোট করতে।

Ctrl + Shift + L → Bullet List তৈরি

বুলেট লিস্ট বানাতে।

যেমন: গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট সাজাতে।

Ctrl + T → Hanging Indent

অনুচ্ছেদে হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট দিতে।

যেমন: রেফারেন্স লিস্ট সাজাতে।

Ctrl + M → Increase Indent

প্যারাগ্রাফ ডান দিকে সরাতে।

Ctrl + Shift + M → Decrease Indent

প্যারাগ্রাফ বাম দিকে টানতে।

Ctrl + Shift + K → Small Caps

অক্ষরগুলো ছোট বড় হাতের মতো দেখাতে।

যেমন: রেফারেন্স লেখায়।

Ctrl + Shift + A → All Caps

সব টেক্সট বড় হাতের অক্ষরে করতে।

Ctrl + Shift + D → Double Underline

টেক্সটে ডাবল আন্ডারলাইন দিতে।

যেমন: বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ শব্দে।

Ctrl + Shift + W → Word Underline Only

শুধু শব্দে আন্ডারলাইন দিতে, স্পেসে নয়।

Alt + Shift + T → Insert Table of Contents Field

ডকুমেন্টের জন্য টেবিল অব কন্টেন্টস (সূচীপত্র) বসাতে।

যেমন: রিপোর্ট বা থিসিস লেখার সময় স্বয়ংক্রিয় সূচীপত্র তৈরি করতে।

Alt + Ctrl + F → Insert Footnote

ফুটনোট যোগ করার জন্য।

যেমন: কোনো বিষয়ের ব্যাখ্যা নিচে ছোট নোট আকারে লিখতে।

Alt + Ctrl + D → Insert Endnote

এন্ডনোট যোগ করতে।

যেমন: বইয়ের শেষে রেফারেন্স বা টীকা দিতে।

Alt + Shift + O → Mark Table of Contents Entry

সূচীপত্রে কোন লেখা আসবে তা সিলেক্ট করে মার্ক করতে।

যেমন: Heading/Title কে টেবিল অব কন্টেন্টসে আনার জন্য।

Alt + Shift + I → Mark Index Entry

ডকুমেন্টের জন্য ইনডেক্স তৈরি করতে শব্দ/বিষয় নির্বাচন।

যেমন: বই বা গবেষণায় নির্দিষ্ট টপিক খুঁজে পেতে।

Alt + Ctrl + I → Print Preview

প্রিন্ট করার আগে কেমন হবে তা দেখতে।

যেমন: রিপোর্ট প্রিন্ট দেওয়ার আগে যাচাই করতে।

Ctrl + Tab (Table এ)

টেবিলের পরবর্তী সেলে যেতে।

যেমন: ডাটা এন্ট্রি করার সময় এক সেল থেকে আরেক সেলে যাওয়া।

Shift + Tab (Table এ)

টেবিলের আগের সেলে যেতে।

যেমন: ভুল হলে আগের সেলে ফিরে যাওয়া।

Alt + Home (Table এ)

বর্তমান রো-এর প্রথম সেলে যাওয়া।

যেমন: একই লাইনের শুরুতে ফিরতে।

Alt + End (Table এ)

বর্তমান রো-এর শেষ সেলে যাওয়া।

যেমন: এক লাইনের সর্বশেষ সেলে ডাটা বসাতে।

Alt + Page Up (Table এ)

কলামের প্রথম সেলে যাওয়া।

যেমন: টেবিলের ওপরের দিকের সেলে পৌঁছাতে।

Alt + Page Down (Table এ)

কলামের শেষ সেলে যাওয়া।

যেমন: টেবিলের নিচের দিকের সেলে পৌঁছাতে।

Ctrl + Shift + Enter (Table এ)

একই সেলের ভেতরে নতুন লাইন শুরু করতে।

যেমন: এক সেলে একাধিক লাইন লিখতে হলে।

Tab (Table এর শেষে)

টেবিলের শেষে নতুন রো যুক্ত করতে।

যেমন: অতিরিক্ত ডাটা যুক্ত করার সময়।

Alt + Ctrl + U → Update Index/Table

সূচীপত্র বা ইনডেক্স আপডেট করতে।

যেমন: নতুন টাইটেল যোগ করার পর টেবিল অব কন্টেন্টস রিফ্রেশ করা।

Ctrl + Alt + L → Insert List Numbering

নাম্বার লিস্ট তৈরি করতে।

যেমন: ধাপে ধাপে পয়েন্ট লিখতে।

Ctrl + Shift + E → Track Changes On/Off

ডকুমেন্টে এডিট ট্র্যাক করতে।

যেমন: টিমওয়ার্কে কে কী পরিবর্তন করেছে দেখতে।

Alt + Shift + C → Close Outline View

আউটলাইন ভিউ থেকে বের হতে।

যেমন: বড় ডকুমেন্টে হেডিং দেখে কাজ করার পর নরমাল ভিউতে ফেরত আসা।

Alt + Shift + N → Normal View

নরমাল ভিউ চালু করতে।

যেমন: ডকুমেন্টকে সাধারণভাবে দেখতে।

Alt + Shift + P → Insert Page Number Field

পেজ নাম্বার বসাতে।

যেমন: অ্যাসাইনমেন্ট, রিপোর্ট বা বইয়ে পৃষ্ঠার নম্বর দিতে।

৬১–৮০: গ্রাফিক্স, অবজেক্ট ও রিভিউ টুলস

Alt + N + P → Insert Picture from File

কম্পিউটার থেকে ছবি যোগ করতে।

যেমন: ডকুমেন্টে লোগো বা চার্ট যোগ করা।

Alt + N + S + H → Insert Shape

শেপ বসাতে।

যেমন: তীরচিহ্ন, বক্স, সার্কেল ইত্যাদি।

Alt + N + C → Insert Chart

চার্ট তৈরি করতে।

যেমন: ডাটা গ্রাফ আকারে দেখাতে।

Alt + N + X → Insert Text Box

টেক্সট বক্স যোগ করতে।

যেমন: বিশেষ নোট আলাদাভাবে দেখাতে।

Alt + N + W → Insert WordArt

আকর্ষণীয় ডিজাইনে লেখা যোগ করতে।

যেমন: টাইটেল সুন্দরভাবে দেখাতে।

Alt + N + G → Insert SmartArt

স্মার্টআর্ট বসাতে।

যেমন: প্রসেস ডায়াগ্রাম, হায়ারার্কি চার্ট।

Alt + N + T → Insert Table

টেবিল তৈরি করতে।

যেমন: ডাটা/তথ্য টেবিলে সাজাতে।

Alt + J + D → Drawing Tools Format Tab

ড্রইং টুলস ফরম্যাটে যেতে।

যেমন: শেপ/অবজেক্ট এডিট করতে।

Alt + J + P → Picture Tools Format Tab

ছবির ফরম্যাট ট্যাব ওপেন করতে।

যেমন: ছবি কাটছাঁট/ইফেক্ট দিতে।

Alt + R → Review Tab

রিভিউ ট্যাবে যেতে।

যেমন: স্পেল চেক, কমেন্ট, ট্র্যাক চেঞ্জ।

Ctrl + Alt + M → Insert Comment

মন্তব্য যোগ করতে।

যেমন: অন্যকে ফিডব্যাক দেওয়ার সময়।

Alt + Shift + A → Accept Track Changes

ট্র্যাক চেঞ্জ অনুমোদন দিতে।

যেমন: রিভিশন শেষে চূড়ান্ত করা।

Alt + Shift + R → Reject Track Changes

ট্র্যাক চেঞ্জ বাতিল করতে।

যেমন: অবাঞ্ছিত এডিট মুছে দেওয়া।

Alt + Shift + K → Insert Citation

Citation বা রেফারেন্স যোগ করতে।

যেমন: একাডেমিক লেখায়।

Alt + Shift + F → Insert Footnote Separator

ফুটনোটের জন্য বিভাজক বসাতে।

Alt + Ctrl + F2 → Open File

ফাইল ওপেন করার শর্টকাট।

Alt + Ctrl + Shift + S → Apply Styles Pane

স্টাইল প্যানেল ওপেন করতে।

যেমন: টাইটেল, সাব-টাইটেল দ্রুত সেট করতে।

Ctrl + Spacebar → Clear Character Formatting

ফন্ট কালার/সাইজ/বোল্ড ইত্যাদি সরাতে।

যেমন: শুধু লেখাকে নরমাল করতে।

Ctrl + Q → Clear Paragraph Formatting

প্যারাগ্রাফ ফরম্যাট (অ্যালাইন, স্পেসিং) মুছে দিতে।

Ctrl + Shift + N → Apply Normal Style

লেখাকে Normal স্টাইলে ফেরত আনা।

৮১–১০০: অ্যাডভান্সড ও ভিউ কন্ট্রোল

Ctrl + F2 → Print Preview

প্রিন্ট দেওয়ার আগে চেক করা।

Alt + Ctrl + 1 → Heading 1 Style

হেডিং-১ প্রয়োগ করতে।

Alt + Ctrl + 2 → Heading 2 Style

হেডিং-২ প্রয়োগ করতে।

Alt + Ctrl + 3 → Heading 3 Style

হেডিং-৩ প্রয়োগ করতে।

Ctrl + Alt + 1 → Apply Heading 1

নির্বাচিত টেক্সটে হেডিং ১ লাগানো।

Ctrl + Alt + 2 → Apply Heading 2

Ctrl + Alt + 3 → Apply Heading 3

Ctrl + Alt + V → Paste Special

বিশেষ ফরম্যাটে পেস্ট করা।

যেমন: টেক্সটকে শুধুমাত্র Plain Text আকারে পেস্ট করা।

Ctrl + Alt + K → Insert Hyperlink Dialog

হাইপারলিঙ্ক ডায়ালগ ওপেন করা।

Ctrl + Alt + T → Insert Trademark Symbol (™)

Ctrl + Alt + R → Insert Registered Symbol (®)

Ctrl + Alt + C → Insert Copyright Symbol (©)

Alt + Ctrl + Shift + V → Paste Formatting Only

শুধু ফরম্যাট পেস্ট করা।

Alt + Ctrl + Shift + K → Format Painter

ফরম্যাট কপি/পেস্ট টুল চালু করা।

Ctrl + F6 → Next Document Window

অন্য ডকুমেন্টে যাওয়া।

Ctrl + Shift + F6 → Previous Document Window

Ctrl + F4 → Close Active Window

বর্তমান ডকুমেন্ট বন্ধ করা।

Alt + F4 → Close Word Application

পুরো Word বন্ধ করা।

Ctrl + F10 → Maximize/Restore Window

উইন্ডো ফুলস্ক্রিন বা ছোট করা।

Ctrl + F12 → Open File Dialog

ফাইল ওপেন করার জন্য ডায়ালগ বক্স দেখানো।

এই শর্টকাটগুলো প্র্যাকটিস করলে কাজ হবে অর্ধেক সময়ে আপনার কোন শর্টকাটটা সবচেয়ে বেশি কাজে লাগে? কমেন্টে জানাতে ভুলবেন না

"এই শর্টকাটগুলো ট্রাই করে দেখুন, কাজ কত দ্রুত হয় নিজেই অনুভব করবেন!"

"আপনার সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত শর্টকাট কোনটা? কমেন্টে জানান "

"পোস্টটি শেয়ার করুন, যেন অন্যরাও উপকৃত হয় "

"Save করে রাখুন, ভবিষ্যতে কাজে লাগবে "